LED显示屏在企业档案信息工作中的应用与实践

大同市供排水集团有限责任公司 信息处 

        内容摘要：在  LED显示屏已经广泛应用于各行各业的趋势下，就如何利用LED显示屏这种新型的视觉传播媒体，为企业档案信息工作服务进行了实践和探索，通过在有限的显示屏空间划分板块，编辑管理从互联网网站、内部局域网、人工收集的反映企业供排水的最新信息，做到了与公文同步，与报纸新闻同步，与获得的企业集体和个人荣誉同步。LED显示屏作为档案信息服务的一种补充形式，较好的发挥了大档案，大宣传，大服务的作用。为企业的生产、经营、管理、厂务公开、党务公开、企业文化建设、企业档案信息化建设等项工作提供了快捷的信息服务，收到了较好的效果。

LED显示屏在企业档案信息工作中的应用与实践

大同市供排水集团有限责任公司 信息处 

        在信息化智能化日益发展的进程中，LED显示屏已经广泛应用于银行、税务。机场、车站、证券医院、电力、交通信号等多种需要进行公告宣传的场合。公用事业单位和商业领域服务行业普遍应用，成为继互联网之外的一种新型的视觉传播媒体。对于人们及时了解浏览相关信息，起到积极的传播信息、普及知识的作用。

       LED屏幕按使用环境分为室内LED屏幕、室外LED屏幕和亚室外LED屏幕。LED具有耗电省  、成本低、亮度高、视角大、使用寿命长、可视距离远，规格品种多等优点。屏幕由单元板、电源、控制卡、连线组成。系统由计算机专用设备，显示屏幕系统软件、输入端口等组成。LED屏幕按显示颜色分为单基色LED屏幕，双基色LED屏幕和全彩色LED屏幕三种。

        针对公司的实际情况，经过调查研究，公司于2011年投资两万多元。选择购买了五平米的价位适中、适合室内使用的双色LED显示屏。双色LED显示屏分红色、黄色、绿色三色，均可用于文字、表格信息的编辑发布。安装在办公大楼一层人员往来密集的电梯旁墙壁上。由信息部门负责管理。从而使提供发布信息又多了一个新平台新窗口并实现了电子化。两年来，我们在实际中不断总结、修改、完善，基本形成了固定的模式，为LED显示屏添加与供排水有关的信息200条。使上下班以及来往办事的人员，不论上网或者不上网的人，都可以从显示屏上浏览到集团公司发布的信息。实现了对所有信息进行整合和集中统一管理目的。同时还可以把通过网络、网站收集的信息，迅速复制、编辑、添加在显示屏上，形成网站信息与显示屏信息相互补充的新模式。          

       根据LED显示屏的功能和特点， 我们在管理编辑过程中，做了以下几项工作：一、把五平米的LED显示屏分为五个板块。1、分别是企业营销与三产单位等有对外服务职能的单位简介。,2、是企业规章制度等重要公文法规。3、是与供排水有关的报纸或网站信息的摘要。4、顶端空出两行字体的位置是企业精神、本周值班人员、天气预报、年月日、时间信息。5、末端空出一行字体的位置是名人格言、内外网站网址等。实现了电子报纸的功能。二、做到了与报纸新闻同步。充分利用网站互联互通的优势，将与集团公司有关的新闻报道，通过大同日报、晚报、山西日报网站复制编辑信息至控制显示屏的电脑。根据信息的重要程度不同，以全文播发或者以摘要形式播发，注明日期和报纸名称。基本做到了当日见报的新闻，当日就可转发在显示屏上，与报纸新闻同步。三、做到与下发的公文同步。凡是重大活动的公文 ,都能在第一时间从文印室电脑共享复制，转发在LED显示屏上保存、发送、滚动播放。积极为集团公司中心工作和大局服务。四、做到与获得的企业荣誉同步。将集团公司集团本年度取得的集体或者个人荣誉收集上来，照相或扫描加在公司网站上，然后摘要文字，制作成表格式光荣榜，添加在LED上播放,做到了获得荣誉的时间与发布荣誉的时间同步。五、在LED上适时地公示企业的规章制度和播发与供排水相关的法律法规。增强员工的法制观念和遵纪守法的自觉性。为安全供水、安全施工、档案信息管理工作发挥了潜移默化的作用。六、为了起到烘托气氛的效果，在上级领导及各种贵宾莅临参观、指导时，及时通过显示屏幕播放欢迎词；在活动结束后，能迅速采集产生的汇报材料和新闻照片；在重大节假日来临之际，及时播放祝贺词、问候词、放假通知等。七、对于在LED显示屏编发的重要信息，为了检查验收留存实证材料的需要，我们一般采取拍摄照片或者截图的方法保存。八、设立专人管理LED显示屏。对于随时补充的信息与定期补充的信息进行审核，随时更新，便于及时收集发布整合信息。随时删除旧信息，不断更新添加新内容，使LED显示屏始终保持最新的具有参考价值的信息。九、LED显示屏的滚动开停、时间。为了合理利用有限的屏幕空间，将信息设定为上下滚动，左右滚动，停顿浏览时间在五秒左右。基本满足了员工驻足观看的需要。根据作息时间，在电脑上设定好LED显示屏的开停时间，自动开停。一般为比上午上班时间早一个小时开启，至下午下班后两个小时关闭。既能满足浏览又能节省电能。十、LED显示屏布线方式。为了便于管理，LED显示屏线路直达信息操作部门，具体步骤是从办公楼一层大厅楼顶布设网线至大楼线槽，通到信息部门交换机，然后将控制卡固定连接至一台电脑上操作，成为局域网的一个客户端。既可以连接内部网站也可以连接互联网。为广泛收集、添加、共享信息创造了条件。避免了自成体系，与局域网没有关联、为传输共享信息带来不便。

        LED屏幕作为新的媒体，运动的发光图文，更容易吸引人的注意力。我们在有限的空间里面，把动态信息与静态信息相结合，发挥最大的普及知识、传递信息的效能。为企业厂务公开、党务公开、企业文化建设、企业档案信息化建设提供了新的表现形式；为企业的精神文明、物质文明建设做出了一定的成绩。

                                                                                                             
                                                           大同市供排水集团有限责任公司信息处 2013年5月2日